Services administratifs aux entreprises et associations
du secteur artistique et culturel
POUR QUI ?
Professionnels de l’Art et de la Culture :
Compagnies Arts du Spectacle,
Organismes de formations artistiques,
Salles de spectacles,
Centres d’art,
Festivals,
Associations de médiation culturelle, d’éducation artistique, d’éducation populaire.
POUR QUOI ?
Vous êtes débordés par la gestion des tâches administratives du quotidien et souhaitez consacrer plus de temps au cœur de votre métier ?
Votre activité ne vous permet pas d’embaucher durablement ?
Votre administrateur, votre gestionnaire administratif ou comptable est absent ?
Vous faites face à un surcroît temporaire d’activité, pour une durée déterminée ou indéterminée ?
Votre activité est fluctuante ? L’activité de votre structure varie selon les périodes de l’année, intense à certaines périodes et faible à d’autres.
QUELS AVANTAGES ?
Souplesse et flexibilité en fonction des besoins de votre activité.
Aucune contrainte
Pas d’embauche de personnel, pas de démarche administrative, pas de durée d’engagement.
Des économies non négligeables
Pas de cotisation sociale, vous ne payez que la prestation effectuée.
La P’tite Boîte vous propose des prestations de qualité, en fonction de vos besoins, et en conformité avec le niveau de service, de performance et de responsabilité spécifiés.
Les missions sont réalisées dans le respect de la déontologie de votre structure et la confidentialité des informations et travaux confiés.
GESTION & COMPTABILITÉ
– Devis & Facturation clients
– Saisie comptable
– Rapprochement bancaire
– Suivi et relance des impayés
– Contrôle des notes de frais
– Suivi des encaissements
– Elaboration de budgets
– Contrôle et suivi des prévisions budgétaires
– …
MONTAGE & SUIVI DES PARTENARIATS FINANCIERS
– Constitution des dossiers de demande de financements, de subventions, d’aides : Spedidam, ADAMI, Région Idf, CG, SACEM, FCM, …
– Suivi des partenariats
– Etablissement des bilans d’activité
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– Déclaration DPAE, GUSO
– Contrats de travail, conventions de stage, fins de contrats
– Suivi des horaires et gestion des absences : congés, maladie, AT, maternité
– Affiliations à la mutuelle
– Visites médicales
– Déclarations obligatoires : 1% logement, AGEFIPH, contribution formation, ..
– Préparation des salaires : collecte des éléments variables, édition et contrôle des salaires
– Recrutement
– Gestion de la formation des salariés : Accompagnement à la mise en œuvre du Plan de formation, Coordination, organisation logistique et suivi administratif, Gestion et optimisation du budget, demandes de remboursement auprès de l’Opérateur de Compétences (ex OPCA)
– Aide à la préparation et la coordination des IRP
– Préparation du DUER
– Préparation des élections professionnelles
– ….
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
– Organisation et préparation des CA et AG
– Rédaction de procès-verbaux
– Formalités administratives des entreprises et associations
– Déclarations droits d’auteur : SACEM, AGESSA ,..
– Aide à l’établissement des rapports de gestion
– Suivi des assurances et des sinistres
– Travaux de bureautique
– Rédaction de documents et courriers
– …
ADMINISTRATION D’UN ORGANISME DE FORMATION
– Montage des dossiers de formation
– Suivi des conventions avec les organismes payeurs : AFDAS, Opérateurs de Compétences (ex OPCA et OPACIF), Pôle Emploi, Région, AUDIENS, …
– Information et conseil des stagiaires
– Gestion des budgets formation
– Gestion des plannings des stages
– Elaboration et suivi des attestations de fin de stage et feuilles de présence
Nous définissons ensemble vos besoins et vos attentes au cours d’un entretien.
Un devis gratuit est établi dans les 48h, mentionnant la nature de la prestation à réaliser.
Les missions démarrent dès confirmation écrite de votre commande datée, signée avec «Bon pour accord» .
Je réalise vos travaux sur site ou à distance.
TVA non applicable – article 293 B du CGI – Facturation en fin de prestation.
Suivant la mission confiée, il pourra s’y ajouter des fournitures diverses : enveloppes, papier, classeurs, …
Astrig Besnilian / LA P’TITE BOITE
06 22 12 60 88
“ C’est avec beaucoup de conviction et d’implication que j’exerce depuis plus de 10 ans des fonctions supports (Gestion administrative et juridique,
Ressources Humaines, comptable, budgétaire) au sein de structures socio-culturelles et du Spectacle Vivant, en tant qu’Administratrice notamment.
Je vous propose de mettre mes compétences au service de votre organisation pour des missions régulières ou ponctuelles, de courtes ou longues durées, au plus proche de vos besoins.”
Astrig Besnilian