<img src="img/img/logo-laptiteboite.png" width="345" height="78" alt"Power mailing" title="La Ptite Boite" />LA P/TITE BOITE

Services administratifs aux Entreprises Artistiques & Culturelles

pour Qui ?

POUR QUI ?

Professionnels de l’Art et de la Culture :
 Compagnies Arts du Spectacle,
 Organismes de formations artistiques,
 Salles de spectacles,
 Centres d'art,
 Festivals,
 Associations de médiation culturelle, d'éducation artistique, d'éducation populaire.

pour Quoi ?

POUR quoi ?

 Vous êtes débordés par la gestion des tâches administratives du quotidien et souhaitez consacrer plus de temps au cœur de votre métier ?
 Votre activité ne vous permet pas d’embaucher durablement ?
 Votre administrateur, votre gestionnaire administratif ou comptable est absent ?
 Vous faites face à un surcroît temporaire d’activité, pour une durée déterminée ou indéterminée ?
 Votre activité est fluctuante ? L’activité de votre structure varie selon les périodes de l’année, intense à certaines périodes et faible à d’autres.

Quels avantages ?

quels avantages ?

 Souplesse et flexibilité en fonction des besoins de votre activité.
 AUCUNE CONTRAINTE 
Pas d’embauche de personnel, Pas de démarche administrative, Pas de durée d’engagement.
 DES ÉCONOMIES NON NEGLIGEABLES
Pas de cotisation sociale, transformer les coûts fixes en coûts variables.
 Vous ne payez que la prestation effectuée.

Prestations

La P’tite Boîte vous propose des prestations de qualité, en fonction de vos besoins, et en conformité avec le niveau de service, de performance et de responsabilité spécifiés.
Les missions sont réalisées dans le respect de la déontologie de votre structure et la confidentialité des informations et travaux confiés.


Gestion & comptabilité

- Devis & Facturation clients
- Saisie comptable
- Rapprochement bancaire
- Suivi et relance des impayés
- Contrôle des notes de frais
- Suivi des encaissements
- Elaboration de budgets
- Contrôle et suivi des prévisions budgétaires
- …



MONTAGE & SUIVI DES PARTENARIATS FINANCIERS

- Constitution des dossiers de demande de financements, de subventions, d’aides : Spedidam, ADAMI, Région Idf, CG, SACEM, FCM, ...
- Suivi des partenariats
- Etablissement des bilans d’activité

Gestion des ressources humaines

- Déclaration DPAE, GUSO
- Contrats de travail, conventions de stage, fins de contrats
- Suivi des horaires et gestion des absences : congés, maladie, AT, maternité
- Affiliations à la mutuelle
- Visites médicales
- Déclarations obligatoires : 1% logement, AGEFIPH, contribution formation, ..
- Préparation des salaires : collecte des éléments variables, édition et contrôle des salaires
- Recrutement
- Gestion de la formation des salariés : Accompagnement à la mise en œuvre du Plan de formation, Coordination, organisation logistique et suivi administratif, Gestion et optimisation du budget, demandes de remboursement auprès de l’OPCA
- Aide à la préparation et la coordination des IRP
- Préparation du DUER
- Préparation des élections professionnelles
- ….

assistance administrative

- Organisation et préparation des CA et AG
- Rédaction de procès-verbaux
- Formalités administratives des entreprises et associations
- Déclarations droits d’auteur : SACEM, AGESSA ,..
- Aide à l’établissement des rapports de gestion
- Suivi des assurances et des sinistres
- Travaux de bureautique
- Rédaction de documents et courriers
- …

ADMINISTRATION D’UN ORGANISME DE FORMATION

- Montage des dossiers de formation
- Suivi des conventions avec les organismes payeurs : AFDAS, OPCA, OPACIF, Pôle Emploi, Région, AUDIENS, …
- Information et conseil des stagiaires
- Gestion des budgets formation
- Gestion des plannings des stages
- Elaboration et suivi des attestations de fin de stage et feuilles de présence

Tarifs

Une démarche simple, souple et sans engagement de durée.
Tarif horaire de base : 25 euros – les tarifs sont dégressifs en fonction du volume horaire – Possibilité de forfait mensuel.


Entretien

Nous définissons ensemble vos besoins et vos attentes au cours d’un entretien.

48H

Un devis gratuit est établi dans les 48h, mentionnant la nature de la prestation à réaliser.

EBon pour accord

Les missions démarrent dès confirmation écrite de votre commande datée, signée avec «Bon pour accord» .

Travaux sur site ou à distance

Je réalise vos travaux sur site ou à distance.

TVA non applicable - article 293 B du CGI Versement d’un acompte de 30 % à la commande - Facturation en fin de prestation.
Suivant la mission confiée, il pourra s’y ajouter des fournitures diverses : enveloppes, papier, classeurs, …

Références

Contact

Astrig Besnilian / LA P'TITE BOITE

06 22 12 60 88

 

“ C’est avec beaucoup de conviction et d’implication que j’ai exercé pendant près de 10 ans des fonctions supports (Gestion administrative et juridique,
Ressources Humaines, comptable, budgétaire) au sein de structures socio-culturelles et du Spectacle Vivant, en tant qu’Administratrice notamment.
Je vous propose de mettre mes compétences au service de votre organisation pour des missions régulières ou ponctuelles, de courtes ou longues durées, au plus proche de vos besoins.”

Astrig Besnilian